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Willkommen bei dotSource. Die Sicherheit unserer Kunden und die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen für unsere Besucher und Mitarbeiter hat für uns höchste Priorität. Wir bitten Sie daher, die folgenden Datenschutzinformationen und Sicherheitshinweise sorgfältig zu lesen und zu beachten und Ihr Einverständnis mit unseren Bestimmungen durch Ihre Unterschrift zu bestätigen.
1. Datenschutzinformationen
Im Folgenden erfahren Sie, welche Informationen wir bei Ihrem Besuch erfassen, wie wir damit umgehen und wem wir sie gegebenenfalls zur Verfügung stellen.
1.1 Kontakt des für die Verarbeitung Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung durch:
dotSource SE
Goethestraße 1, 07743 Jena, Deutschland
Der betriebliche dotSource-Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter der o. g. Anschrift, beziehungsweise unter: [email protected]; [email protected] oder [email protected]
1.2 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung und Rechtsgrundlage
Bei Ihrem besuch erheben wir unmittelbar von Ihnen:
- Vorname, Name und Unternehmen.
- Foto- und Videoaufnahmen der Besucher. Die Foto -und Videoaufnahmen, falls sie gespeichert werden, werden spätestens nach 72 Stunden gelöscht. Die Kameras erfassen keine sensiblen Bereiche.
- Name des Gerätes und IP-Adresse bei der Benutzung von WLAN (Gäste-WLAN). Gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erheben wir die Daten auf Grund eines berechtigten Interesses:
- Abwehr von Gefahren für die Sicherheit, insbesondere, um die Sicherheit von Personen und Sachen zu gewährleisten
- Berechtigtes Interesse Dritter
- Datenschutzkontrolle/Datensicherung
1.3 Weitergabe von Daten
- Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter:- wenn Sie Ihre Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
- wenn die Weitergabe nach Art.6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- wenn dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist Sofern wir Ihre Daten in einem Drittland außerhalb der EU/ EWR speichern sollten, erfolgt dies ausschließlich dann, wenn geeignete Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 44 ff. DSGVO vorliegen.
1.4 Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäßArt.15DSGVOAuskunftüberIhrevonunsverarbeitetenpersonenbezogenenDatenzu verlangen. Insbesondere soll Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, des Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben, wurden
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berechtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten, personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Vertreibung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber denen oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
1.5 Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzten Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, dass ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Wiederrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: [email protected]
2. Sicherheitshinweise
2.1 Notfall-, Flucht- und Rettungsplan
Auf den Flucht- und Rettungsplänen in den Gebäuden sind die Fluchtwege grün markiert. Im Falle eines Alarms sind der Gefahrenbereich sofort zu verlassen, gefährdete Personen zu warnen und die entsprechende Sammelstelle aufzusuchen. Bei Bränden sind – wenn möglich – Löschversuche mit Feuerlöschern durchzuführen.
2.2 Geheimhaltung
Alle zur Kenntnis gelangten Informationen über dotSource oder unsere Kunden sind geheim zu halten. Dies umfasst neben Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen auch Angelegenheiten, die als vertraulich bezeichnet sind oder bei denen es im Hinblick auf deren Inhalt und Bedeutung angezeigt erscheint.
2.3 Aufzeichnungsverbot
Fotografieren und Filmen ist in unseren Büroräumen sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung der
dotSource Mitarbeiter gestattet.
2.4 WLAN-Nutzung
dotSource kann Gästen kostenloses WLAN zur Verfügung stellen. dotSource übernimmt keine Haftung für die Verfügbarkeit oder die Qualität des WLANs. dotSource gestattet WLAN-Nutzern nicht, das Internet zum Streamen, Hochladen, Herunterladen von Filmen, Videos und Musik zu verwenden. Es ist verboten, über unser WLAN illegale oder anstößige Inhalte zu verbreiten oder abzurufen oder über
unser WLAN irgendwelche Handlungen vorzunehmen, die gegen geltende Gesetze verstoßen oder Sicherheitsrisiko für dotSource Netzwerke darstellen.
2.5 Rauchverbot
Auf dem gesamten Gelände von dotSource ist grundsätzlich das Rauchen verboten. Das Rauchen ist nur in ausgewiesenen Bereichen erlaubt. Diese Bereiche werden den Besuchern auf Wunsch von unseren Mitarbeitern gezeigt.
2.6 Mitgebrachte Gegenstände
dotSource übernimmt keinerlei Haftung für von Besuchern mitgebrachte Gegenstände.
Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Kooperation. Wir wünschen Ihnen einen schönen Besuch.