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Moderne Unternehmenssteuerung bei usd: Mit Power BI und Azure zur datenbasierten Effizienz

dotSource unterstützt die usd AG beim Aufbau einer skalierbaren Business-Intelligence-Architektur zur Optimierung von Controlling, Reporting und datengetriebener Unternehmenssteuerung

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Über usd

Die usd AG schützt Unternehmen vor Hackern und Kriminellen. Als akkreditierter Auditor berät und zertifiziert sie Unternehmen nach den Vorgaben der Kreditkartenindustrie und weiterer IT-Sicherheitsstandards weltweit. Die Experten und Expertinnen des usd HeroLabs identifizieren Schwachstellen in IT-Systemen und Applikationen. Ihre Security Consultants beraten Unternehmen ganzheitlich in Fragen der Informationssicherheit, des Risikomanagements und der IT-Compliance. more security ist ihre Mission.

Kunde

usd AG

Branche

Service Industry

Technologie

Microsoft Power BI

Schwerpunkt

Data-driven Business, Business Intelligence

Ausgangslage bei usd

Mit dem Wachstum der usd AG und steigenden Anforderungen im dynamischen Marktumfeld gewann eine fundierte, datenbasierte Entscheidungsgrundlage zunehmend an Bedeutung.

Um dem gerecht zu werden, entschied sich die usd AG zur strategischen Weiterentwicklung von Controlling und Datenmanagement. In Zusammenarbeit mit dotSource wurden die bestehenden Strukturen kritisch analysiert – mit dem Anspruch, ein Fundament für ein skalierbares und zukunftssicheres Controlling zu schaffen.

Im Zuge dieser Neuausrichtung sollte die bestehende, lokal betriebene Infrastruktur durch eine cloudbasierte Lösung ersetzt werden. Ziel war es, Skalierbarkeit, Performance und eine breitere, zugleich sichere Nutzbarkeit der Daten zu ermöglichen – insbesondere im Hinblick auf Transparenz, Datenhistorisierung und rollenbasierten Zugriff.

Darauf aufbauend wurden gemeinsam mit dotSource folgende zentrale Schwerpunkte definiert:

  • Aufbau eines Data Warehouses mit automatisierter Datenintegration auf Grundlage von Projektron BCS
  • Historisierung von bestimmten Daten im Data Warehouse zur Nachverfolgung von Änderungen, die im Quellsystem nicht erfasst werden
  • Standardisierte Berichtsstruktur durch Erstellung eines Power-BI-Datenmodells und Unterstützung bei der Berichterstellung
  • Umsetzung eines zentralen Rollen- und Rechtekonzepte

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Projekterfolge

Strategische Vorteile durch datengestützte Entscheidungen

Mit dem Aufbau eines Data Warehouses auf Basis der Azure-Infrastruktur und der automatisierten Anbindung von Projektron BCS-Daten hat usd die Grundlage für eine zukunftsfähige Unternehmenssteuerung geschaffen. Historische und aktuelle Daten stehen nahezu in Echtzeit zur Verfügung und werden dank des smarten Transfers zentral im Data Warehouse zusammengeführt. In Power BI können sie ohne manuellen Aufwand ausgewertet und visualisiert werden. Das Ergebnis: Höhere Datenqualität, schnellere Bewertungen und gezieltere strategische Entscheidungen.

Mehr Effizienz und Transparenz im Controlling

Die Einführung einer modernen BI-Architektur verbesserte die operativen Controlling-Prozesse nachhaltig. Das von dotSource entwickelte Power-BI-Datenmodell – basierend auf dem von usd erstellten Anforderungskatalog zu erforderlichen Kennzahlen, Ladeintervallen und Zugriffsregeln – bildet die Grundlage für automatisierte und standardisierte Controlling-Berichte. Dabei sorgt die sogenannte Row-Level Security (RLS) dafür, dass Nutzende nur die für sie jeweils relevanten Daten sehen – zum Beispiel abhängig von Teamzugehörigkeit oder Rolle im Unternehmen. Dieses Modell erlaubt differenzierte Auswertungen der Performance auf Mitarbeitenden-, Team- und Projektebene.

Komplexe Berechtigungsstruktur sicher abgebildet

Ein wesentlicher Projekterfolg war die feingranulare Steuerung der Zugriffsrechte. Mittels Row-Level-Security werden sensible Informationen geschützt und nur autorisierten Personen zugänglich gemacht. Die Zugriffsteuerung erfolgt nach Rollen und Verantwortlichkeiten. Gleichzeitig ermöglicht die Verteilung der Berichte über den Power BI Service eine passgenaue Bereitstellung an definierte Empfängerkreise wie Teamleitungen, Projektverantwortliche oder das Controlling-Team selbst.

Das sagt unser Kunde

Mit dotSource konnten wir eine automatisierte Datenanbindung an Power BI umsetzen, ein zentrales Data Warehouse aufbauen und eine klar strukturierte Berechtigungslogik einführen. Unsere Controlling-Prozesse sind dadurch heute effizienter, sicherer und deutlich transparenter. Besonders positiv war für uns die enge Abstimmung und die lösungsorientierte Herangehensweise des dotSource-Teams.

Kim Marcel Stahl, Referent für Finanzen und Organisation, usd AG

Profitieren auch Sie von moderner Datenarchitektur und Power BI-gestütztem Reporting

  • Automatisierte Datenanbindung für maximale Effizienz
  • Fundierte Entscheidungen durch Echtzeit-Analysen
  • Hohe Datensicherheit dank präziser Berechtigungskonzepte
  • Standardisierte Berichte für mehr Transparenz und Vergleichbarkeit
  • Agile Reporting-Strukturen für eine zukunftsfähige Unternehmenssteuerung

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Nadine Kannengießer

Nadine Kannengießer

Account Executive

Digital Business

+49 711 252769 52