Über Kroschke SIGN
Die Kroschke SIGN-International GmbH ist Deutschlands führendes Unternehmen im Bereich Sicherheitskennzeichnung und betriebliche Sicherheit. Das Braunschweiger Familienunternehmen gehört mit 450 Mitarbeitenden und 30.000.000 produzierten Schildern und Etiketten jährlich zu den größten und modernsten Druckereien Europas.
Kunde | Kroschke SIGN-International GmbH |
Branche | Manufacturing |
Technologie | Atlassian Toolstack |
Schwerpunkt | Digital Consulting |
Ausgangslage bei Kroschke
Das Atlassian-Tool Jira Service Management war bei Kroschke bereits im Einsatz. Allerdings wurde die Anwendung für Projektmanagement nur in gerigem Umfang genutzt, und ein geeignetes Wissensmanagement-Tool wie Confluence war nicht vorhanden. Es fehlte an strategischem Konzept und Konfigurationen, die über IT-Grenzen hinweg funktionieren.
Ziel des Projekts war es, Jira Software und Confluence Cloud mit einem agilen Ansatz zu implimentieren und die Lösungen so zu konfigurieren, dass sie den realen Anforderungen im Arbeitsalltag entsprechen. Gemeinsam mit der internen IT von Kroschke prüfte dotSource, wie die Tools sinnvoll eingesetzt werden können, welche Konfigurationen notwendig sind und welche Best Practices sich aus anderen Projekten übertragen lassen.
Im Fokus stand dabei nicht nur die technische Einrichtung, sondern auch eine nachhaltige Struktur: Tickettypen, Rechtekonzepte, Templates und Board-Strukturen sollten so aufgesetzt werden, dass Kroschke SIGN die Anwendungen auch langfristig effizient nutzen kann – intern wie extern.
Folgende Themen wurden im Rahmen des Projektes umgesetzt:
- Optimierung und Strukturierung von Jira durch neue Boards, Workflows und Ticket Templates
- Entwicklung eines skalierbaren Berechtigungskonzepts für Jira und Confluence
- Beratung zu Best Practices bei Space-Strukturen, Templates und Integrationen in Confluence
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Projekterfolge
Mehr Überblick im Projektalltag
Mit gezielt konfigurierten Jira-Boards hat Kroschke SIGN die Basis für transparente Zusammenarbeit geschaffen. Statt unübersichtlicher To-do-Listen oder parallellaufender Kommunikation werden Aufgaben nun in klaren Workflows strukturiert und nach Zielgruppen abgebildet – etwa für IT, Projektmanagement oder Fachabteilungen. So erkennen alle Beteiligten sofort, woran gearbeitet wird, an welchen Stellen Probleme auftreten und welche Themen priorisiert werden müssen. Diese agile Arbeitsweise steigert nicht nur die Effizienz, sondern verbessert auch die Abstimmung zwischen technisch und nicht-technisch geprägten Teams.
Sichere Strukturen mit Weitblick
Gemeinsam mit der IT von Kroschke SIGN entwickelte dotSource ein skalierbares Berechtigungskonzept für Jira und Confluence, das langfristig tragfähig ist. Dabei ging es nicht nur um aktuelle Anforderungen, sondern auch um die Frage: Wer braucht in Zukunft worauf Zugriff – innerhalb und außerhalb des Unternehmens? Die erarbeiteten Rollen und Rechte sorgen für ein hohes Maß an Datensicherheit und reduzieren Administrationsaufwand. Gleichzeitig bleibt das Setup flexibel erweiterbar – etwa bei neuen Projekten oder zusätzlichen Partnern.
Produktivität durch klare Tool-Strukturen
Confluence wurde bei Kroschke SIGN von einem ungenutzten Standard-Tool zum zentralen Wissens- und Projekthub weiterentwickelt. Durch die Einführung klarer Space-Strukturen, spezifischer Templates und intelligenter Berechtigungen ist das Tool heute fester Bestandteil des täglichen Arbeitens. Ob interne Abläufe, Kundenprojekte oder technische Dokumentationen: Informationen lassen sich schnell erfassen, gezielt auffinden und gemeinsam weiterentwickeln. Die neue Struktur spart Zeit und schafft Transparenz – unternehmensweit.
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