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KI-gestützte Produktempfehlungen für B2B-Kunden der Messe Düsseldorf

Die Messe Düsseldorf macht dank des Tools Rebuy mit KI den nächsten Schritt in die Zukunft digitaler Recommendations: Mittels Azure AI Search und einer Agentic Chain erhalten Aussteller passgenaue Empfehlungen für ihren nächsten Messestand – direkt integriert im B2B-Marktplatz.

Customer-Experience mit KI verbessern

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Business Summary

Die Messe Düsseldorf erweitert ihren bestehenden B2B-Marktplatz für Aussteller um ein KI-basiertes Empfehlungssystem, das Daten aus früheren Bestellungen smart kombiniert mit Analysen vergleichbar großer Messestände. Statt aufwendiger Neubestellungen erhalten Aussteller nun strukturierte Vorschläge für ihren Messeauftritts. Die Bestellung ist so nur noch einen Klick entfernt. 

Gemeinsam mit den KI-Experten von dotSource wurden dafür Datenmodelle strukturiert und eine leistungsfähige Azure-basierte KI-Infrastruktur aufgebaut.

Das Ergebnis: In weniger als drei Monaten wurde eine marktreife Lösung umgesetzt, die heute automatisierte, konsistente Produktempfehlungen liefert.

Aussteller können nun wesentlich einfacher und schneller bestellen, was deutlich gesteigerte Umsatzpotenziale für die Messe Düsseldorf bedeutet.

Kunde

Messe Düsseldorf GmbH

Branche

Trade Fairs

Technologie

Azure AI Search, Azure SQL Database, Python, FastAPI, LangChain, LangGraph

Schwerpunkt

Künstliche Intelligenz, E-Commerce

So profitiert die Messe Düsseldorf vom KI-Projekt

Das sagt unser Kunde

Das neue Rebuy mit KI ermöglicht unseren Ausstellern eine besonders einfache Nachbestellung ihrer Messeprodukte und ergänzt diesen Prozess durch intelligente, bedarfsorientierte Empfehlungen. Damit steigern wir sowohl Effizienz als auch Relevanz im Bestellprozess. Die technische Umsetzung und Realisierung erfolgte in enger Zusammenarbeit mit dotSource.

Sascha Weyers, Gruppenleiter OOS, Messe Düsseldorf GmbH

Projektrahmen

Über Messe Düsseldorf

Als einer der fünf erfolgreichsten Messeveranstalter weltweit bringt die Messe Düsseldorf Menschen und Märkte zusammen. Grundstein für diesen Erfolg sind das hochmoderne Messegelände mit über 260.000 m² Fläche und 18 Messehallen sowie ein umfassendes Netzwerk von Servicepartnern, das von Catering über Fotografie bis hin zu Mietmobiliar alle notwendigen Leistungen für erfolgreiche Messeauftritte abdeckt. Zudem verfügt die Messe Düsseldorf über 78 Auslandsvertretungen in mehr als 140 Ländern.

Ausgangslage

Die Messegesellschaft bot Ausstellern bereits einen zentralen B2B-Marktplatz, der gemeinsam mit dotSource auf Basis der SAP Commerce Cloud realisiert wurde. Über diese Plattform können Messestände samt Technik und Services gebucht werden. Die komplexen Anforderungen führten aber dazu, dass Wiederbestellungen von Standzubehör und Dienstleistungen häufig manuell abgestimmt werden mussten.

Klassische Recommendation-Ansätze reichten nicht aus, um die Vielzahl von sich ändernden Produkten, Standkonfigurationen und Servicepartner-Angeboten zuverlässig abzubilden.

Herausforderungen

Die Empfehlung passgenauer Produkte und Produktkombinationen musste neben historischen Bestellungen zahlreiche Faktoren wie das jeweilige Event, neue Standgrößen sowie wechselnde Servicepartner-Angebote berücksichtigen. Dafür sollte die bestehende SAP-Commerce-Plattform weiter genutzt und um nutzerfreundliche KI-Funktionalitäten ergänzt werden.

Besonders anspruchsvoll war der Umgang mit produktspezifischen Regeln und Abhängigkeiten – etwa Mindestabnahmen oder jahresabhängige Verfügbarkeiten. Diese mussten in klar modellierbare Sonderlogiken übersetzt werden und trotzdem flexibel für künftige Anpassungen bleiben.

Mit Azure-Technologie zur KI-gestützten Produktplattform

Deep-Dives zum Projekt

Komplexe Produkte – nichts für eine Reco-Engine

Die Anforderungen der Messe gehen weit über klassische »Andere kauften auch«-Logiken hinaus: Angebote werden über Servicepartner bereitgestellt, ohne einheitlichen Produktkatalog, sondern als heterogene Datenstrukturen mit vielen Varianten, Bezeichnungen und Sonderlogiken. Zugleich unterscheiden sich die einzelnen Veranstaltungen stark in ihrem Thema und zeitlichem Rhythmus. Für Aussteller kommen je nach Branche, Standfläche und -lage andere Bedarfe hinzu.

Herkömmliche Recommendation-Engines könnten diese Kombination aus Datenvielfalt, Kontextfaktoren und Abhängigkeiten nicht abbilden.

Daten mit KI aufbereiten und auswerten

Die Basis des neuen Systems ist ein von dotSource eigens ausgearbeitetes Datenmodell. Bestellungen, Produkte und Verfügbarkeitsinformationen wurden aus der SAP-Plattform in eine Azure SQL-Datenbank überführt und dort strukturiert aufbereitet. Mit KI wurden zusätzliche Informationen zu den Veranstaltungen ergänzt und Produktkategorien gebildet, um die Daten besser durchsuchbar zu machen.

Historische Bestellungen werden über SQL-Abfragen und Azure AI Search ausgewertet, um beispielsweise passende Alternativen zu finden, wenn frühere Produkte nicht mehr bestellbar sind. Statistische Häufigkeiten und Topseller fließen dabei ebenso ein wie die Aussteller-Bestellhistorie.

KI-Kette macht Empfehlungen »menschlich«

Die KI-Empfehlungen sollen einer fachkundigen (menschlichen) Beratung nahekommen. Auf Basis bisheriger Bestellungen, statistischen Mustern und KI-gestützten Kategorien werden dafür dem User Produktkombinationen vorgeschlagen, die typische Bedarfe aus Bereichen wie Mobiliar, Technik oder Catering abdecken.

Eine Kette von KI-Agenten (Agentic Chain) identifiziert sinnvolle Zusatzleistungen, sucht anschließend in den relevanten Kategorien nach häufig gewählten und logisch passenden Produkten und validiert diese Ergebnisse am Ende noch einmal. So entstehen Vorschläge für die Aussteller, die mit »gesundem Menschenverstand« das Gesamtbild des Messeauftritts abrunden.

KI-Empfehlungen für starke Customer-Experience im B2B

Mit dem neuen KI-basierten Empfehlungssystem hat die Messe Düsseldorf einen konkreten Use-Case umgesetzt, der die Komplexität von Messebestellungen für Aussteller sowie Beratungsaufwände spürbar reduziert.

Die Kombination aus strukturierter Datenbasis, Azure KI-Stack und iterativem Vorgehen ergibt eine Lösung, die sich direkt im gewohnten Bestellprozess nutzen lässt – inklusive Raum für zukünftige Erweiterungen.

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