Setzen Sie auf dotSource als Agentur für KI-Automatisierung
Erfahrung aus Unternehmensprozessen
Arbeiten Sie mit einem Team, das seit vielen Jahren komplexe Digitalprojekte begleitet und das Zusammenspiel von Prozessen, Daten, Systemen und Organisationen versteht.
Wir erkennen Potenziale für KI-gestützte Automatisierung zuverlässig und schätzen sie realistisch ein.
Kommunikation auf Augenhöhe
Profitieren Sie von Erklärungen, die komplexe Themen greifbar machen.
Unsere Consultants vermitteln KI-Automatisierung nicht abstrakt, sondern so, dass Entscheider, Fachabteilungen und Mitarbeitende die Zusammenhänge verstehen und Veränderungen mittragen können.
Passende Lösung für Ihre Prozesse
Erhalten Sie zukunftssichere Architekturen, die Ihre Prozesse nicht nur kurzfristig optimieren, sondern eine strategische und nachhaltige Grundlage für Ihre digitale Transformation bilden.
Wir arbeiten mit den führenden KI-Technologien und Plattformen und wählen stets die Lösung, die optimal zu Ihrem spezifischen Geschäftsprozess passt.
Unsere Leistungen als Agentur für Prozessautomatisierung
Prozesse verstehen
Gemeinsam mit Ihnen schauen wir auf Routinen, aufwendige Schritte und typische Engpässe Ihres Unternehmens. Daraus entsteht ein klares Bild darüber, wo Automatisierung Ihnen wirklich Entlastung bringt und wo nicht.
Möglichkeiten vergleichen
Sie erhalten eine verständliche Gegenüberstellung, welcher Ansatz für Ihre Use Cases Sinn ergibt: einfache Automatisierungen, KI-gestützte Varianten oder Mischformen. Wir erläutern Ihnen Vorteile, Grenzen und Auswirkungen auf Ihren Alltag. So fällt die Entscheidung leicht.
Fahrplan entwickeln
Auf dieser Basis erhalten Sie einen Plan, der zu Ihren Zielen passt: Was starten wir zuerst? Was bringt schnell Nutzen? Was lohnt sich langfristig?
Wir definieren gemeinsam messbare Ziele und zeigen transparent, welche Investition sich wann auszahlt.
Workflows umsetzen
Erhalten Sie erste funktionierende Workflows: Wir verbinden Ihre Systeme und stimmen Datenflüsse ab. Dabei nutzen wir wahlweise die Effizienz von Automatisierungstools wie n8n, um Workflows schnell verfügbar zu machen.
Mitarbeitende befähigen
In Trainings und kleinen Co-Build-Sessions lernen Ihre Mitarbeitenden, wie sie mit den neuen Prozessen umgehen und kleine Anpassungen selbst vornehmen können.
Automatisierungen weiterentwickeln
Gemeinsam entwickeln wir Ihre Automatisierungen weiter. Schritt für Schritt, orientiert an Ihren Bedürfnissen. Wir schauen, was gut funktioniert, wo es hakt und wo zusätzliche Entlastung möglich ist.
Beratungsgespräch zum Thema KI-Automatisierung
Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen
Wir beantworten Ihre Anfrage so schnell wie möglich
- Unsere KI-Expertinnen und -Experten nehmen Ihre Anfrage entgegen und nehmen innerhalb eines Werktages mit Ihnen Kontakt auf
Mit diesen Lösungen zu erfolgreich automatisierten Prozessen
Auch Automatisierungstools bilden nur das ab, was zuvor sorgfältig analysiert und strukturiert wurde. Deshalb richtet sich dotSource nicht nach Tools, sondern nach Ihren Prozessen. Erst danach entscheiden wir gemeinsam, welche Lösung den besten Rahmen bietet. So bleiben Sie flexibel und Ihre Automatisierungslösung passt wirklich zu Ihrem Unternehmen.
Microsoft Power Platform
Microsoft Power Platform ist ideal, wenn Sie bereits in einer Microsoft-Umgebung arbeiten und strukturierte Workflows benötigen. Sie integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme, bleibt leicht verständlich für Fachabteilungen und bietet einen verlässlichen Rahmen für kontrollierte Automatisierungen in Ihrem Unternehmen.
Was bedeutet Prozessautomatisierung mit KI?
Prozessautomatisierung mit KI bedeutet, Abläufe nicht nur schneller, sondern auch intelligenter zu gestalten. Während klassische Automatisierung feste Regeln abarbeitet, versteht KI den Inhalt eines Vorgangs, bewertet Situationen und lernt aus Ergebnissen. Dadurch automatisieren Sie Prozesse, die zuvor zu komplex oder variabel waren.
Automatisierung wird dadurch nicht ersetzt, sondern sinnvoll erweitert. Weg von reiner Abarbeitung, hin zu nachvollziehbaren, kontextsensitiven Entscheidungen.
Im Mittelpunkt steht jedoch nicht die Technologie, sondern der konkrete Mehrwert für Ihren Prozess. Je nach Anwendungsfall kann die passende Lösung sein:
- klassische Automatisierung für klar regelbasierte Abläufe
- KI-gestützte Automatisierung für inhaltliche Bewertung und Vorbereitung
- eine Kombination aus beidem für komplexere Prozesse
Sie müssen nicht jeden Prozes vollständig automatisieren. Häufig entstehen erste Mehrwerte in klar abgegerenzten Teilprozessen.
Intelligenz in jedem Prozess: Use Cases für KI-Automatisierung
Datenintegration und -transformation
Mithilfe von Automatisierungslösungen führen Sie Informationen aus ERP, CRM oder Dateien zuverlässig zusammen, ohne dass Teams manuell eingreifen müssen. Auch strukturierte API-Daten lassen sich schnell harmonisieren und weiterverarbeiten.
Ihr Vorteil: Konsistente Daten und weniger manuelle Abstimmung im Tagesgeschäft.
Kommunikation und Benachrichtigung
Wiederkehrende Nachrichten, Statusupdates und Hinweise laufen automatisiert und erreichen zur richtigen Zeit die richtigen Personen. Egal ob per E-Mail, Teams oder Slack: Informationen werden zuverlässig ausgelöst, sobald bestimmte Ereignisse eintreten.
Ihr Vorteil: Schnellere Reaktionen und weniger Rückfragen durch automatisierte Kommunikation.
Workflow-Orchestrierung über Systemgrenzen
Prozessautomatisierung verbindet Anwendungen, die normalerweise nicht miteinander sprechen. Schritte zwischen ERP, Ticketsystem oder Legacy-Anwendungen lassen sich zentral steuern, ohne jeden Übergang manuell auszuführen. Entscheidungen und Freigaben können direkt in andere Systeme übergehen.
Ihr Vorteil: Reibungslose Abläufe auch bei heterogenen Systemlandschaften.
KI-gestützte Entscheidungsfindung
KI versteht Inhalte, erkennt Anliegen und hilft bei der Einordnung von Vorgängen. E-Mails, Dokumente oder Feedback lassen sich automatisch analysieren und priorisieren. Entscheidungen werden vorbereitet, statt vollständig manuell getroffen.
Ihr Vorteil: Schnellere Bewertung von Vorgängen und höhere Prozessqualität.
Übersetzungsprozesse
Automatisieren Sie wiederkehrende Übersetzungsaufgaben gezielt und integrieren Sie in bestehende Prozesse. Inhalte werden vorbereitet, übergeben und nach der Bearbeitung wieder in die relevanten Systeme zurückgeführt.
Ihr Vorteil: Schnellere mehrsprachige Content-Prozesse und weniger Abstimmungsaufwand.
Human-in-the-Loop
Automatisierung übernimmt die Routine, der Mensch bleibt bei wichtigen Schritten eingebunden. Freigaben, Rückfragen oder manuelle Eingaben lassen sich nahtlos in automatisierte Abläufe integrieren. So bleibt die Kontrolle erhalten, ohne den Prozessfluss zu unterbrechen.
Ihr Vorteil: Effizienzgewinne ohne Verlust an Entscheidungsfreiheit.
Weitere KI-Leistungen im Überblick
FAQ - Häufig gestellte Fragen zu KI-Automatisierung
01
Was ist eine Automationsplattform?
Eine Automationsplattform wie N8N oder Microsoft Power Platform verbindet Abläufe über mehrere Systeme, vereinheitlicht Regeln und steuert Workflows zentral. In der Kombination aus Automatisierung, KI und Business Intelligence werden Regeln datenbasiert verfeinert, Entscheidungen gestützt und Prozesse End-to-End optimiert. So erzielen Sie kürzere Durchlaufzeiten, weniger Fehler und höhere Datenqualität in Ihren Backendprozessen. Diese Stabilität bildet die Grundlage, neue Use Cases schneller auszurollen und Ihr Betriebsmodell kontrolliert zu skalieren.
02
Welche KPIs werden durch Automatisierung beeinflusst?
Während der Vertrieb von schnelleren Angeboten profitiert (Time-to-Quote), gewinnen Produktion und Operations an Qualität (First-Pass-Yield) und Finance an Effizienz (Cost-per-Transaction). So entsteht aus Technologie ein strategischer Hebel: Sie digitalisieren Ihre Prozesse nicht nur, sondern vernetzen diese intelligent. Ihr Unternehmen wird fähig, in Echtzeit zu agieren, statt nur zu reagieren. Automatisierung ist damit kein Kostensparprogramm, sondern ein Faktor für Zukunftsfähigkeit.
03
Welche Prozesse eignen sich für KI-Prozessautomatisierung?
Für erste Automatisierungsprojekte eignen sich besonders Routinen im Backoffice: Datenabgleiche, Dokumentenverarbeitung, Freigaben, Kommunikation oder Ticketpriorisierung. KI unterstützt Sie dabei, Inhalte zu analysiert oder Entscheidungen vorzubereiten.
04
Wie bleibt der Mensch eingebunden?
Durch Human-in-the-Loop-Ansätze bleiben Sie stets in automatisierte Abläufe eingebunden: Automatisierung übernimmt Routinen, Sie als Mensch treffen jedoch die relevanten Entscheidungen. So bleibt Kontrolle erhalten und Prozesse bleiben nachvollziehbar.
05
Wann reicht klassische Automatisierung aus und wann lohnt sich KI zusätzlich?
Klassische Automatisierung eignet sich besonders für Prozesse mit festen Regeln, klaren Abläufen und strukturierten Daten. Dazu gehören zum Beispiel Systemübergaben, Statusmeldungen oder standardisierte Freigabeprozesse.
KI lohnt sich zusätzlich, wenn Inhalte interpretiert, priorisiert oder inhaltlich vorbereitet werden müssen, etwa bei Dokumenten, E-Mails, Produktinformationen oder Kundenanfragen. In der Praxis ist häufig eine Kombination aus klassischer Automatisierung und KI die sinnvollste Lösung.
06
Welche typischen Anwendungsfälle setzt dotSource in der Prozessautomatisierung um?
Typische Anwendungsfälle sind unter anderem:
- Daten zwischen ERP, CRM, PIM oder anderen Systemen aufbereiten und weiterleiten
- Produktdaten automatisiert ergänzen, prüfen und verbessern
- wiederkehrende Kommunikations- und Benachrichtigungsprozesse auslösen
- Kundenanfragen vorsortieren und für Teams vorbereiten
- Übersetzungsprozesse in bestehende Workflows integrieren
- Teilautomatisierungen mit manuellen Freigaben und Human-in-the-Loop umsetzen
Welche Anwendungsfälle für Ihr Unternehmen sinnvoll sind, hängt immer vom konkreten Prozess, den vorhandenen Systemen und dem gewünschten Mehrwert ab.
07
Mit welchen Kosten müssen wir für ein Automatisierungsprojekt rechnen?
Die Kosten für ein Automatisierungsprojekt hängen vor allem davon ab, wie klar der Anwendungsfall bereits beschrieben ist, welche Systeme eingebunden werden müssen und ob es sich um einen kleinen Teilprozess oder eine komplexere End-to-End-Lösung handelt.
Klar abgegrenzte Vorhaben lassen sich häufig deutlich schneller und mit geringerem Aufwand umsetzen als größere, systemübergreifende Projekte. Auf Basis der Prozessanalyse erhalten Sie eine transparente Einschätzung zu Aufwand, Nutzen und den nächsten sinnvollen Schritten.