Produktivität, Integration und Kontrolle in einer Lösung
Persönliche KI-Assistenten markieren den nächsten Schritt nach klassischen Chatbots: Statt nur Fragen zu beantworten, arbeiten sie aktiv mit. Egal, ob in Entwicklung, Operations oder Wissensarbeit.
Viele Unternehmen sehen das Potenzial agentenbasierter Assistenz, stoßen im Alltag aber schnell an Grenzen bei Transparenz, Kontrolle, Sicherheit und Integration.
Der dotSource Personal Assistant setzt genau dort an: als sichere Assistenzlösung, die konkrete Arbeitsaufgaben über bestehende Systeme hinweg unterstützt.
Der Assistent läuft in Microsoft Teams und lässt sich nahtlos integrieren, z.B. in Tools wie:
- Microsoft 365,
- CRM-, CMS-, PIM-Systeme,
- Jira- oder Confluence-Umgebungen.
Mit dem dotSource Personal Assistant schaffen Sie die Grundlage, um agentenbasierte Unterstützung in einen sicheren Unternehmenskontext zu überführen, durch:
- klare Zugriffsregeln,
- isolierte Instanzen,
- Transparenz über LLM-Kosten und eine
- belastbare Compliance-Architektur.
Use Cases: So unterstützt der dotSource Personal Assistant im Arbeitsalltag
- Erkennt veraltete, doppelte oder zu große Dateien in OneDrive, SharePoint und freigegebenen Ablagen
- Unterstützt bei Bereinigung und Strukturierung in gemeinsam genutzten Datenräumen
- Prüft den Posteingang in definierten Intervallen und erkennt dringende Nachrichten
- Markiert automatisch E-Mails mit Handlungsbedarf und macht Prioritäten schneller sichtbar
- Verarbeitet Inhalte aus URLs, YouTube, PDFs, Word-Dateien oder SharePoint-Seiten
- Erstellt daraus z. B. Zusammenfassungen, Blogartikel, LinkedIn-Posts oder E-Mail-Entwürfe
- Liest aktuelle Daten live aus Excel, Salesforce, Jira oder ERP-Systemen aus
- Verbindet mehrere Quellen zu dynamischen Reportings
- Übernimmt die Recherche auf externen Webseiten (z. B. für Preisvergleiche oder Wettbewerbsanalysen)
- Füllt Formulare sicher über den Server aus
- Erstellt Skripte für Datenanalysen, Excel-Transformationen oder API-Aufrufe
- Führt definierte Aufgaben kontrolliert in einer Sandbox aus
- Speichert wiederkehrende Abläufe als Skills und macht sie jederzeit abrufbar
- Unterstützt z. B. bei Angebotsvorlagen, Protokollen oder CRM-Updates per Teams-Nachricht
- Hilft bei Vorbereitung, Nachbereitung und Strukturierung von Meetings
- Prüft Termine, bündelt Informationen und unterstützt bei Protokollen oder To-dos
Der dotSource Personal Assistant in der Praxis
Sehen Sie, wie der dotSource Personal Assistant wiederkehrende Aufgaben im Büro für Sie vereinfacht und Ihre Prozesse spürbar effizienter gestaltet.
So fügt sich der dotSource Personal Assistant in Ihre Systemlandschaft ein
Microsoft Teams als Arbeitsoberfläche
Der dotSource Personal Assistant unterstützt Mitarbeitende direkt in Microsoft Teams und fügt sich in bestehende Arbeitsabläufe ein.
- Aufgaben direkt im gewohnten Arbeitsumfeld anstoßen
- Unterstützung in Chats, Kanälen und rund um Meetings
- kein zusätzlicher Wechsel zwischen separaten Tools nötig
MCP-Integration in Ihre Systemlandschaft
Der Personal Assistant bindet Systeme wie Jira, Confluence, Salesforce, Microsoft 365 oder weitere Anwendungen kontrolliert an.
- Informationen systemübergreifend zusammenführen
- definierte Lese- und Schreibzugriffe über isolierte MCP-Verbindungen
- Integration in bestehende Prozesse und Systemlandschaften
Modellauswahl für jeden Anwendungsfall
Je nach Anforderung nutzt der Personal Assistant lokale oder leistungsstärkere externe Modelle.
- einfache Aufgaben effizient mit passenden Modellen bearbeiten
- komplexere Analysen gezielt mit stärkeren Modellen unterstützen
- Produktivität, Kostenkontrolle und digitale Souveränität zusammenbringen
Wir begleiten Sie bei der Einführung des Personal Assistant
1. Orientierung & Einschätzung
In einem gemeinsamen Termin prüfen wir, welche Aufgaben sich für den dotSource Personal Assistant eignen und wie sich die Lösung sinnvoll in Ihre bestehende Systemlandschaft einfügt.
- Einordnung möglicher Einsatzszenarien
- Abgleich mit Ihrer Daten- und IT-Strategie
- Identifikation erster sinnvoller Use Cases und Quick Wins
2. Konzepterstellung
Auf Basis Ihrer Ziele entwickeln wir ein Konzept für den Einsatz des dotSource Personal Assistant in Ihrer Organisation: von Integrationen und Rollen bis zu Governance und Betriebsmodell.
- Zielbild und Rollenverständnis für den Einsatz
- Integrationen, Zugriffe und Verantwortlichkeiten
- Abstimmung mit IT, Security, Datenschutz und Fachbereichen
3. Pilot & Enablement
Mit klar definiertem Scope, überschaubarer Nutzergruppe und begleitender Kommunikation setzen wir gemeinsam einen greifbaren Pilot um.
- Auswahl eines Pilotteams und der passenden Use Cases
- Begleitung bei Setup, Integration, Test und Auswertung
- Schulung von Fachbereichen und IT
dotSource Personal Assistant: Varianten & Preise
Starter
Paket:
- Features: Chat, OCR, Memory System, Scheduler, Abläufe entwickeln, Updates
- Support: x
- Large Language Models: 2 LLM
- MCP-Integration: 1 MCP-Server (Office 365)
- Assistenten: 4
- Betrieb: ✓
- Kickoff-Workshop & Enablement Session: optional
- Konzeption & Umsetzung von Use Cases: optional
Onboarding:
- 1.500 € pro Monat (zzgl. ca. 500 € Kosten für LLM-Token)
- 15k € einmalige Setup-Kosten
- 6 Monate Mindestlaufzeit
Basic
Paket:
- Features: Chat, OCR, Memory System, Scheduler, Abläufe entwickeln, Updates
- Support: ✓ (8h pro Monat)
- Large Language Models: 3 LLM
- MCP-Integration: 2 MCP-Server
- Assistenten: 10
- Betrieb: ✓
- Kickoff-Workshop & Enablement Session: optional
- Konzeption & Umsetzung von Use Cases: optional
Onboarding:
- 4.000 € pro Monat (zzgl. ca. 1000 € Kosten für LLM-Token)
- 30k € einmalige Setup-Kosten
- 12 Monate Mindestlaufzeit
Business
Paket:
- Features: Chat, OCR, Memory System, Scheduler, Abläufe entwickeln, Updates
- Support: ✓ (16h pro Monat)
- Large Language Models: 5 LLM
- MCP-Integration: 4 MCP-Server
- Assistenten: 30
- Betrieb: ✓
- Kickoff-Workshop & Enablement Session: ✓
- Konzeption & Umsetzung von Use Cases: 3 Use Cases
Onboarding:
- 6.000 € pro Monat (zzgl. ca. 2000 € Kosten für LLM-Token)
- 60k € einmalige Setup-Kosten
- 24 Monate Mindestlaufzeit
Lernen Sie den dotSource Personal Assistant kennen
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- Unsere Expertinnen und -Experten für Künstliche Intelligenz nehmen Ihre Anfrage entgegen und nehmen innerhalb eines Werktages mit Ihnen Kontakt auf
Weitere KI-Leistungen im Überblick
FAQ - Häufig gestellte Fragen zum dotSource Personal Assistant
Was ist der dotSource Personal Assistant?
Der dotSource Personal Assistant ist eine sichere Assistenzlösung für Microsoft Teams, die konkrete Aufgaben über bestehende Systeme hinweg unterstützt. Er verbindet produktive Unterstützung im Arbeitsalltag mit kontrollierter Integration, definierten Zugriffsrechten und Fokus auf Governance.
Was unterscheidet den dotSource Personal Assistant von herkömmlichen Chatbots?
Im Gegensatz zu isolierten Chatbots agiert der dotSource Personal Assistant als echter autonomer KI-Agent. Er führt konkrete, systemübergreifende Arbeitsaufgaben im Hintergrund aus, z.B. das Pflegen von CRM-Daten, das Strukturieren von Kalendern oder das Erstellen von Tickets. Zudem setzt diese Eigenentwicklung auf klare Zugriffsregeln, isolierte Instanzen, Audit-Trails und ein durchdachtes Compliance-Framework, relevant mit Blick auf den EU AI Act.
Gewährleistet der dotSource Personal Assistant Datensicherheit und Compliance (z. B. DSGVO)?
Der Assistent basiert auf einer Open-Source-Architektur (OpenClaw) und nutzt eine dedizierte Governance-Schicht. Einzelne Instanzen sind strikt voneinander isoliert, und es wird exakt definiert, auf welche Accounts, E-Mails und APIs der Assistent zugreifen darf. Echte Passwörter (Secrets) werden erst zum Zeitpunkt der Anfrage verschlüsselt injiziert.
In welchen Systemen kann der dotSource Personal Assistant arbeiten?
Die Lösung kann unter anderem mit Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, Jira, Confluence, Salesforce und weiteren Anwendungen verbunden werden. Über MCP lassen sich bestehende Systemlandschaften kontrolliert anbinden.
Brauchen wir für den Einsatz ein Microsoft Copilot-Abo?
Nein. Für die Teams-Variante des dotSource Personal Assistant ist kein zusätzliches Copilot-Abo erforderlich.
Was bedeutet MCP-Integration konkret?
Über MCP können Systeme wie Jira, Confluence, Salesforce oder Microsoft 365 standardisiert angebunden werden. Dadurch kann der dotSource Personal Assistant Informationen systemübergreifend lesen und – in definierten Rahmenbedingungen – auch in angebundenen Anwendungen weiterverarbeiten.