Headless CMS – liefern Sie Inhalte schneller, konsistenter und überall aus

Ein Headless CMS trennt Backend und Frontend und gibt Ihnen die Freiheit, Inhalte zentral zu pflegen und ohne Verzögerung über verschiedene Kanäle auszuspielen. Mit dotSource als Ihre erfahrene Headless-CMS-Agentur launchen Sie Kampagnen schneller, halten Ihre Markenbotschaft konsistent und reagieren flexibel auf Marktveränderungen.

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In unserem kostenfreien Beratungsgespräch identifizieren wir gemeinsam Potenziale für Ihr zukünftiges Digitalprojekt und zeigen, wie ein Headless CMS Ihre Inhalte schneller und markenkonsistent auf verschiedene Kanäle bringt.

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Was ist ein Headless CMS?

Gerade weil sich Content im digitalen Wandel stetig verändert – in Aufbau, Design und Nutzung – brauchen Unternehmen Systeme, die flexibel mitwachsen.

Mit einem Headless CMS gewinnen Sie die Freiheit, Ihre Botschaften dort auszuspielen, wo Ihre Zielgruppe ist. Profitieren Sie jetzt von mehr Produktivität, Agilität und Wettbewerbsfähigkeit.

Das wichtigste in Kürze

  • Trennung von Backend und Frontend
  • Zentrale Pflege von Inhalten und Ausspielen auf beliebigen Kanälen
  • API-first für schnelle und sichere Integrationen diverser Frontends
  • Nahtlose Anbindung an andere Systeme wie CRM, E-Commerce oder PIM

Ein Headless CMS ist ein Backend-Content-Management-System, das ohne klassisches Frontend arbeitet.

Das heißt, das System speichert Inhalte in einer universellen Datenbank (Content-Repository) und spielt diese über verschiedene APIs (Schnittstellen) an Ihre beliebigen Frontends aus – egal ob Website, App oder Shop.

Die Vorteile eines Headless-CMS im Überblick

Vorteile für Endkundinnen und -kunden:

  • Schnelle Ladezeiten und moderne User-Experience
  • Konsistente Inhalte auf allen Kanälen
  • Individuell personalisierte Inhalte dank Anbindung an Kunden- und Produktdaten

Vorteile für Entwicklerinnen und Entwickler:

  • Maximale Freiheit bei der Auswahl von Programmiersprachen und Tools
  • Unbegrenzte Erweiterungsoptionen durch API-first-Ansatz und hoher Performance
  • Effiziente Integration von Systemen für Commerce, Data-Management oder Marketing

 

Vorteile für Content-Verantwortliche:

  • Inhalte nur einmal erstellen, auf verschiedenen Kanälen mehrfach nutzen
  • Mehr Zeit für Qualität und Wirkung der Texte
  • Bessere Author-Experience durch klare und einfache Workflows

 

Eigenschaften von Headless CMS: schnell und performance-stark

Headless CMS (z.B. Magnolia, Contentful, Storyblok)

  • Entwickelt für dynamische und komplexe Digital-Anforderungen
  • Flexible, schlanke Backend-Architektur
  • Anbindung verschiedenster Frontends und Geräte möglich
  • Hoher Spielraum für Erweiterungen und Integrationen
  • Zukunftsoffen und skalierbar für wachsende digitale Ökosysteme

Im Vergleich zu Headless-Systemen haben traditionelle CMS (z. B. WordPress, Typo3, Drupal) eine monolithische Struktur, die aus einem Backend und Frontend besteht. Diese Lösungen sind auf einzelne Layouts und bestimmte Funktionen festgelegt.

CMS mit monolithischer Struktur können für kleine Unternehmen und Shops ausreichend sein. Die Einbindung von weiteren Kanälen, Templates oder Anwendungen sind über REST-APIs möglich. Allerdings ist die Einbindung von zusätzlichen System-Integrationen mit einem erhöhten Aufwand verbunden.

 

 

Headless CMS sind genau für die dynamischen und hohen Anforderungen entworfen, welche die Digitalisierung mit sich bringt. Der Spielraum an Erweiterungen ist enorm und bleibt zukunftsoffen. Dank der flexiblen und schlanken Backend-Architektur lassen sich die unterschiedlichsten Arten von Frontends & Geräten anbinden.

Klassische CMS (z. B. WordPress, Typo3, Drupal)

  • Monolithische Struktur aus Backend und Frontend
  • Feste Layouts und eingeschränkte Funktionen
  • Geeignet für kleinere Unternehmen oder Shops
  • Erweiterungen über REST-APIs grundsätzlich möglich
  • Aber: zusätzliche System-Integrationen oft mit hohem Aufwand verbunden

 

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Wie funktioniert ein Headless CMS?

In einem Headless CMS legen Sie sämtliche Inhalte im Backend ab. Die Inhalte sind unformatiert aber strukturiert, haben also beispielsweise Titel, Beschreibung, Bild und Links. Die strukturierten Daten sind übersichtlich nach Content-Typ (zum Beispiel Slider, Banner oder Blog-Posts) abgespeichert.  

Via APIs kann das CMS die einzelnen Inhalte an verschiedene Templates und Frontends ausspielen. Die Möglichkeiten zur Verknüpfung und Anbindung weiterer Datenbanken sind nahezu grenzenlos.

Daher kann ein Headless CMS nicht nur Inhalte automatisiert über verschiedene Kanäle ausspielen, sondern auch direkt abrufen von verbundenen Systemen wie DAM (Digital-Asset-Management) oder Produktdatenbanken.

So kann ein Headless CMS nicht nur Inhalte automatisiert über verschiedene Kanäle streuen, sondern auch umgekehrt: es kann Daten direkt von verbundenen Systemen (z. B. Produktdatenbank, Digital Asset Management System) abrufen und verbreiten.

Via APIs werden die einzelnen Inhalte an unterschiedlichste Templates bzw. Frontends ausgespielt. Dabei sind den Möglichkeiten zur Verknüpfungen und Anbindungen weiterer Datenbanken keine Grenzen gesetzt.

Beim Headless CMS werden sämtliche Inhalte im Backend abgelegt. Unformatiert und strukturiert, d. h. ohne starre Darstellung, aber mit eindeutiger Struktur (Titel, Beschreibung, Bild, Link etc.). Die strukturierten Daten sind übersichtlich nach Content-Typ (zum Beispiel Slider, Banner oder Blog-Posts) abgespeichert.

Datenbanken

Auch externe Datenbanken (Produktdatenbanken etc.) & Microservices sind mit einem Headless CMS schnell eingebunden und abrufbar.

Frontends

Frontends (Templates, Themes, Layouts) sind kein direkter Bestandteil des Headless CMS, lassen sich aber individuell, passgenau und unabhängig implementieren und verwalten. Die Daten müssen dafür im Backend verfügbar sein, den Rest erledigt das verknüpfte Frontend von selbst.

Backend

Das Backend ist die 2. Komponente eines Headless CMS. Hier werden die Inhalte (Texte, Bilder, Videos etc.) wie gewohnt angelegt, verwaltet und geteilt.

API

API machen das Herzstück von Headless Content-Management-Systemen aus. Sie ermöglichen zahllose Erweiterungen. Über REST-APIs wie GraphQL werden Daten & Informationen mit dem Backend ausgetauscht.

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Darum setzen Content-Verantwortliche auf die Headless-CMS-Agentur dotSource

Stimmen aus erfolgreichen Headless-CMS-Projekten

After a demanding implementation phase of our online shops using Salesforce Commerce Cloud, we worked with the dotSource experts to identify numerous opportunities to optimise user experience and web technology. dotSource helped us realise those opportunities and is now an important and reliable partner for Villeroy & Boch, supporting and guiding us as the online sales channel becomes increasingly important.

Mark Hoffmann, Project Manager E-Commerce, Villeroy & Boch

Together with dotSource, we were able to lay a solid foundation for our content-commerce platform. We also succeeded in unifying our brand presence both at home and abroad. We’re pleased to have found a partner in dotSource who stood by us reliably and competently throughout these extensive and challenging projects.

Tobias Meuser-Schaede, Head of E-Commerce - Fissler GmbH

By adopting the forward-looking Adobe Experience Manager as the CMS for our knowledge base, we have not only created a modern, customer-focused platform for knowledge management — we have also found in dotSource a digitalisation partner on equal terms.

Michael Dutz, Senior Knowledge Manager, Lucanet AG

dotSource's renewed support in implementing the new CMS represents a significant step forward on our digital roadmap. With mobile‑optimised pages and the system’s headless architecture, our e‑commerce operations are becoming even more future‑proof and we can respond better to our customers’ needs.

Kathrin Schneider, Product Owner, Hess Natur-Textilien GmbH & Co. KG

dotSource recognised the potential of our PIM system and provided us with Magnolia CMS as a tool to realise that potential. Thanks to the close collaboration, we didn’t just gain a new system – we were also empowered to use it independently and competently in future.

Alexander Peters, Website Manager, Pöppelmann GmbH & Co. KG

Working with dotSource has been excellent; the team's helpfulness and response times are superb. We feel well looked after at all times. Even short‑notice requests and ideas are taken seriously and met with constructive feedback.

Yves Lüthi, Web Project Manager, Geschenkidee.ch GmbH

Stadtwerke Jena's joint online presence enables us to offer products and services as a one-stop shop in the digital realm. The shared point of contact streamlines the customer journey while meeting rising expectations for digital services.

Tobias Wolfrum, Managing director, Stadtwerke Jena GmbH

With dotSource we have a partner on equal terms who approaches our requirements with creativity. Even when the wind changes midway through a project, they adapt, revise their plans and throw themselves into the work. They are strong on methodology and, in close consultation with us, guide the project through each phase to its objective.

Stefanie Tietz, Project Manager Marketing, Ottobock SE & Co. KGaA 

Delivering a long-term, multi-stream project while unable to meet in person due to the pandemic is challenging. All the more pleasing, then, is the outcome: a powerful CMS with Magnolia for the company's online presence and an attractive, high-performance online shop built with Adobe Commerce. We look forward to the next stages of the journey.

Ralf Werder, CEO APSOparts, Angst+Pfister Group

Although we've never met in person — thanks to COVID — everyone at dotSource fits seamlessly into the project team, and there is a good personal rapport as well. As well as their excellent workshop facilitation and knack for guiding us to solutions, dotSource's in‑depth expertise, ability to draw on a large team, and capacity to take a high‑level strategic view are all particularly noteworthy.

Simi Wirz, Marketing & Communications, Pacovis AG

The new Formel‑Pro website is firmly geared towards the needs of professional customers — those working with construction materials. Supported by a modern design and a wide range of helpful features and services, it delivers a significantly improved user experience with a wealth of multimedia content, useful tools and extensive information about the Formel‑Pro brand.

Florian Stein, Head of Own Brands, BayWa AG

With dotSource we were able to reach another milestone: a modern content-commerce strategy. This has increased the reach for all our shareholders and ensures our target audiences are now served with the ideal content. dotSource advised us throughout the project and steered us to success with equal measures of commitment and focus.

Günther Abheiden, Teamlead Plattformmanagement - hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG

Headless-CMS-Leistungen: Alles, was Ihr Projekt voranbringt

Headless-CMS-Beratung mit dotSource

Ein Headless CMS eröffnet Chancen: Inhalte schneller veröffentlichen, Kampagnen flexibel über verschiedene Kanäle steuern, digitale Prozesse verschlanken. Doch der Wechsel ist komplex – falsche Entscheidungen bei Strategie, Systemauswahl oder Integration kosten Zeit und Geld. Deshalb zahlt sich die Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Headless CMS Agentur aus. In einer persönlichen Beratung erfahren Sie, welches System zu Ihren Zielen passt, wie Sie ungenutzte Potenziale heben und wie Ihre Plattform nachhaltig Erfolge sichert.

Ihr Ansprechpartner bei weiteren Fragen

Christian Onnasch

Christian Onnasch

Account Executive

Digital Business

+49 3641 797 9027

 

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Diese Unternehmen sind schon erfolgreich mit CMS-Consulting von dotSource

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FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Headless CMS

01

Was ist ein Headless CMS?

Im Allgemeinen bezeichnet ein Content-Management-System eine Software zur Verwaltung von Content auf verschiedenen Kanälen wie Websites, Mobile Apps und Co. Traditionell verknüpfen CMS Front- und Backend miteinander, bei Headless CMS entfällt jedoch das Fronted (Head). Dafür verfügen Headless CMS über eine ausgezeichnete Schnittstellen-Architektur, sodass verschiedenste Frontends problemlos integriert werden können. Das macht Headless CMS besonders flexibel und leistungsstark.

02

Warum brauchen Sie ein Headless CMS?

Mit seiner zukunftsfähigen Architektur hilft Ihnen ein Headless CMS auf die Ansprüche von Kundinnen und Kunden sowie Content Creator adäquat zu reagieren. Headless CMS profitieren von einer effizienten Performance, einfachen Verwaltung sowie einer flexiblen Bereitstellung auf allen Kanälen.

03

Was ist der Unterschied zwischen einem Decoupled CMS und einem Headless CMS?

Im Gegensatz zum Headless CMS, welches nur aus einem Backend besteht, verfügt ein Decoupled CMS über ein Backend und Frontend. Diese sind jedoch technisch entkoppelt und via API verbunden. Bekannte Beispiele für solche CMS sind WordPress (via REST-API) und Drupal 8 (via RESTful Web-Services). Welches CMS zu Ihnen passt, evaluieren wir gern in einer gemeinsamen Beratung.

04

Für wen lohnt sich ein Headless CMS?

Headless CMS eignen sich für Unternehmen, die Content-Marketing über mehrere Devices betreiben. Besonders im E-Commerce bringen sie Vorteile bei essenziellem Content wie Produktbeschreibungen oder Veranstaltungskalendern. Auch Medienunternehmen und Verlage profitieren von schneller, leistungsstarker Ausspielung und können Inhalte dauerhaft erfolgreich managen.

05

Wie läuft die Implementierung eines Headless CMS ab?

Die Implementierung eines Headless CMS beginnt mit der Festlegung von Zielsystem und Zielarchitektur. Darauf folgen das technische Setup, die Umsetzung der Anforderungen, die API-basierte Anbindung von Frontends und angrenzenden Systemen, die Stabilisierung vor dem Go-live sowie die Einweisung der späteren Nutzerinnen und Nutzer.

06

Wann lohnt sich ein Headless CMS für Ihr Unternehmen?

Ein Headless CMS lohnt sich vor allem dann für Sie, wenn Sie Inhalte zentral pflegen und über mehrere digitale Kanäle ausspielen wollen. Das ist besonders relevant, wenn neben der Website auch Shops, Apps, Portale oder weitere Frontends existieren und eine flexible, integrierbare Architektur benötigt wird.

Egal welche Programmiersprache, welches Frontend oder Endgerät – der Content ist im Headless CMS so strukturiert (sprach-agnostisch), dass es sich in jedem Template ausspielen lässt.

Aus diesem Grund sind Headless CMS die beste Wahl für Unternehmen, die Omnichannel-Marketing betreiben.

Ein wichtiger Unterschied zu herkömmlichen Systemen: Headless-Systeme sind universelle Content-Datenbanken (Content Repository) und hoch kompatibel.

Die Inhalte lassen sich über API schnell und sicher bereitstellen.

Das Headless CMS ist ein sogenanntes Backend-Content-Management-System, auch als API-first CMS bezeichnet.

Weil es kein Frontend (Head) besitzt und modular aufgebaut ist, überzeugt es mit Effizienz und hoher Skalierbarkeit.

Egal welche Programmiersprache, welches Frontend oder Endgerät – der Content ist im Headless CMS so strukturiert (sprach-agnostisch), dass es sich in jedem Template ausspielen lässt.

Aus diesem Grund sind Headless CMS die beste Wahl für Unternehmen, die Omnichannel-Marketing betreiben.

Ein wichtiger Unterschied zu herkömmlichen Systemen: Headless-Systeme sind universelle Content-Datenbanken (Content Repository) und hoch kompatibel.

Die Inhalte lassen sich über API schnell und sicher bereitstellen.

Das Headless CMS ist ein sogenanntes Backend-Content-Management-System, auch als API-first CMS bezeichnet.

Weil es kein Frontend (Head) besitzt und modular aufgebaut ist, überzeugt es mit Effizienz und hoher Skalierbarkeit.

Egal welche Programmiersprache, welches Frontend oder Endgerät – der Content ist im Headless CMS so strukturiert (sprach-agnostisch), dass es sich in jedem Template ausspielen lässt.

Aus diesem Grund sind Headless CMS die beste Wahl für Unternehmen, die Omnichannel-Marketing betreiben.

Ein wichtiger Unterschied zu herkömmlichen Systemen: Headless-Systeme sind universelle Content-Datenbanken (Content Repository) und hoch kompatibel.

Die Inhalte lassen sich über API schnell und sicher bereitstellen.

Das Headless CMS ist ein sogenanntes Backend-Content-Management-System, auch als API-first CMS bezeichnet.

Weil es kein Frontend (Head) besitzt und modular aufgebaut ist, überzeugt es mit Effizienz und hoher Skalierbarkeit.

So kann ein Headless CMS nicht nur Inhalte automatisiert über verschiedene Kanäle streuen, sondern auch umgekehrt: es kann Daten direkt von verbundenen Systemen (z. B. Produktdatenbank, Digital Asset Management System) abrufen und verbreiten.

Via APIs werden die einzelnen Inhalte an unterschiedlichste Templates bzw. Frontends ausgespielt. Dabei sind den Möglichkeiten zur Verknüpfungen und Anbindungen weiterer Datenbanken keine Grenzen gesetzt.

Beim Headless CMS werden sämtliche Inhalte im Backend abgelegt. Unformatiert und strukturiert, d. h. ohne starre Darstellung, aber mit eindeutiger Struktur (Titel, Beschreibung, Bild, Link etc.). Die strukturierten Daten sind übersichtlich nach Content-Typ (zum Beispiel Slider, Banner oder Blog-Posts) abgespeichert.

Im Vergleich zu Decoupled CMS sind Headless CMS schneller und flexibler.

  • Welches CMS zu Ihnen passt, evaluieren wir gern in einer gemeinsamen Beratung: Nehmen Sie jetzt Kontakt auf.

 

Bekannte Beispiele für solche Hybrid-CMS sind WordPress (via REST-API) und Drupal 8 (via RESTful Web-Services). Diese Content-Management-Systeme bieten ebenfalls Möglichkeiten, um Inhalte an zusätzliche Templates auszuliefern, sind aber mit einem bestimmten Frontend fest verbunden.

Im Gegensatz zum Headless CMS, welches nur aus einem Backend und zahlreichen APIs besteht, verfügt ein Decoupled CMS über ein Frontend und Backend. Diese sind aber entkoppelt und bilden keine Einheit mehr. Daher wird die Bezeichnung decoupled CMS häufig für traditionelle CMS genutzt, bei denen das Forntend nicht völlig wegfällt.