Business Summary
Die Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH bündelt die Beschaffung und Logistik für zahlreiche Kliniken und Einrichtungen innerhalb der Asklepios‑Gruppe. Mit wachsender Produktvielfalt und unterschiedlichen Anforderungen der Häuser stießen klassische Bestellwege jedoch an ihre Grenzen.
Gemeinsam mit dotSource realisierte Asklepios eine moderne E‑Commerce-Plattform auf Basis von commercetools, die interne Klinik-Shops, zentrale Sortimente und individuelle Freigabeprozesse in einem System vereint. So entsteht eine flexible Commerce-Landschaft, die Transparenz schafft, Medienbrüche reduziert und die Beschaffung nachhaltig digitalisiert.
Kunde | Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH |
Branche | |
Technologie | commercetools, Google Cloud |
Schwerpunkt | E-Commerce, Cloud-Services, User-Experience-Design |
So profitiert Asklepios von der neuen E‑Commerce-Plattform
für alle Kliniken und Gesundheitseinrichtungen
die Freigaben nachvollziehbar abbilden
von Sortimenten, Preisen und Konditionen
durch klare Prozesse und Navigation
und reduzierte Rückfragen
von Beschaffungsdaten für Einkauf und Controlling
Projektrahmen
Über Asklepios
Die Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH bündelt als zentrale Einkaufseinheit die Beschaffung für zahlreiche Kliniken und Einrichtungen der Asklepios‑Gruppe. Sie verantwortet ein breites Sortiment von Medizinprodukten über Verbrauchsmaterialien bis hin zu Dienstleistungen.
Ziel ist es, Versorgungssicherheit und Qualität in allen Häusern effizient sicherzustellen. Dafür entwickelt Asklepios seine Einkaufs- und Logistikprozesse kontinuierlich weiter.
Ausgangslage
Vor Projektbeginn erfolgten Bestellungen in vielen Häusern noch über unterschiedliche Kanäle, Formulare und individuelle Prozesse. Medienbrüche, manuelle Arbeitsschritte und uneinheitliche Daten erschwerten eine transparente Steuerung des Einkaufs. Gleichzeitig wuchs die Zahl der Artikel und Lieferanten, was die Komplexität zusätzlich erhöhte. Eine zentrale Plattform sollte hier Abhilfe schaffen.
Projektziele
Die neue Lösung musste sowohl zentrale Einkaufsanforderungen als auch klinikspezifische Besonderheiten berücksichtigen. Unterschiedliche Rollen, Freigabeprozesse und Sortimentszuschnitte sollten in einem System abgebildet werden, ohne die Usability für die Nutzerinnen und Nutzer zu beeinträchtigen. Zudem galt es, bestehende Systeme anzubinden und eine zukunftsfähige Architektur zu schaffen, die weitere Ausbaustufen und Integrationen ermöglicht.
Skalierbare B2B-Commerce-Plattform mit klarer Architektur und nahtloser Integration
Strategie- und Architektur-Setup
Zu Projektbeginn definierten Asklepios und dotSource Zielbild, Rollenmodell und technische Leitplanken für die neue Commerce-Landschaft. So entstand eine klare Grundlage für die Auswahl von commercetools und das Headless-Architekturdesign.
Implementierung von commercetools
dotSource setzte die E‑Commerce-Plattform auf Basis von commercetools innerhalb des vorgegebenen Projektplans um und modellierte Produkte, Preise und Mandantenstruktur passend zu den Klinik-Anforderungen. Damit wurde eine flexible Commerce-Basis geschaffen, die sich an neue Häuser und Sortimente anpassen lässt.
Interne Klinik-Shops & Rollenmodelle
Für die verschiedenen Einrichtungen wurden interne Shops mit individuellen Sortimentszuschnitten, Budgets und Freigabeprozessen realisiert. Ein fein granuliertes Rollen- und Rechtekonzept stellt sicher, dass Bestellungen nachvollziehbar ausgelöst und genehmigt werden.
Nahtlose Integration in die bestehende Architektur
Die Plattform wurde über standardisierte Schnittstellen an bestehende Systeme wie ERP, Logistik- oder Stammdatensysteme angebunden. Dadurch bleiben Daten konsistent und Bestellprozesse laufen medienbruchfrei durch.
UX-Design für Klinik-Anwender
Auf Basis typischer Use Cases aus dem Klinikalltag entwickelte dotSource ein schlankes UX-Konzept mit klarer Navigation und schnellen Bestellwegen. So finden Nutzerinnen und Nutzer schneller alle passenden Produkte und können Bestellungen ohne Umwege abschließen.
Rollout & Enablement der Häuser
Der Rollout erfolgte schrittweise über ausgewählte Einrichtungen, um Feedback frühzeitig einzuarbeiten und dadurch früh Risiken zu minimieren. Darüber hinaus wurden die Teams in Schulungen mit begleitendem Material befähigt, die Plattform eigenständig zu nutzen.
Digitale Beschaffung als Hebel für Effizienz und Transparenz
Mit der neuen E‑Commerce-Plattform schafft Asklepios die Grundlage für standardisierte, transparente aber zugleich flexible Beschaffungsprozesse über interne und externe Kliniken hinweg. Individuelle Klinik-Shops, klare Rollenmodelle sowie integrierte Systeme reduzieren manuellen Aufwand und erhöhen die Datenqualität im Einkauf. Die Headless-Architektur auf Basis von commercetools ermöglicht es, weitere Häuser, Sortimente sowie Funktionen schrittweise anzubinden. So wird der digitale Marktplatz zum zentralen Baustein der Einkaufsstrategie von Asklepios.
Profitieren auch Sie von einer modernen E-Commerce-Plattform
- Zentrale Pflege von Sortimenten, Preisen und Konditionen für konsistente Datenqualität
- Schnellere Bestellvorgänge durch intuitive Navigation und schlanke Workflows
- Klare Rollen- und Rechtekonzepte, die Freigaben nachvollziehbar abbilden
- Nahtlose Integration in bestehende ERP- und Logistiksysteme ohne Medienbrüche
- Bessere Auswertbarkeit von Beschaffungsdaten für fundierte Entscheidungen im Einkauf
- Einheitliche Bestellprozesse über alle Standorte und Niederlassungen hinweg
Unverbindliches Order-Management-Beratungsgespräch
Ihr Kontakt bei weiteren Fragen
- Nach Eingang Ihrer Anfrage melden wir uns innerhalb eines Werktages bei Ihnen zurück.
