Allgemeines
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich, wie wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Online-Bewerbungsverfahrens verarbeiten. Transparenz und ein verantwortungsvoller Umgang mit deinen Daten sind uns dabei besonders wichtig.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
dotSource SE
Goethestraße 1, 07743 Jena
Tel.: 03641 7979000
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 520983
Registergericht: Amtsgericht Jena
Datenschutzbeauftragter: Der von dotSource bestellte Datenschutzbeauftragte ist unter obenstehender Anschrift mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter" oder per E-Mail [email protected] erreichbar.
Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Informationen, die einer bestimmten Person zugeordnet werden können oder eine Identifizierung ermöglichen. Dazu zählt beispielsweise dein Name, deine Anschrift, deine Telefonnummer oder dein Geburtsdatum. Auch Angaben zu deinem beruflichen Werdegang können personenbezogene Daten sein, wenn sie einer Person zugeordnet werden können. Informationen, die keinen Bezug zu deiner Identität haben, gelten hingegen nicht als personenbezogene Daten. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit deiner wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind auch keine personenbezogenen Daten.
Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß § 26 Abs. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bestätigst du dein Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Du übermittelst uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke deiner Bewerbung verarbeiten. Die Bereitstellung der für das Bewerbungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Angaben können wir deine Bewerbung leider nicht bearbeiten und keine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:
- Name (Vor- und Nachname)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- LinkedIn-Profil (optional)
- Xing-Profil (optional)
- GitHub (optional)
- Kanal, über den du auf uns aufmerksam geworden bist (optional)
- Wunschstandort
Ergänzend kannst du Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf oder Zeugnisse hochladen. Diese Dokumente können weitere personenbezogene Daten enthalten, beispielsweise dein Geburtsdatum oder deine Anschrift. Zugriff auf deine Daten erhalten ausschließlich Personen, die mit dem Bewerbungsverfahren betraut sind oder dieses organisatorisch begleiten. Dazu gehören insbesondere Mitarbeitende aus dem Personalbereich sowie die jeweils am Auswahlprozess beteiligten Fachbereiche. Diese gelten als Empfänger im Sinne des Art. 4 Nr. 9 DSGVO. Deine personenbezogenen Daten speichern wir grundsötzlich nur so lange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle erforderlich ist. Deine Daten werden für einen Zeitraum von 6 Monaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO. Anschließend sind wir verpflichtet, deine Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Fall stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Soweit du uns freiwillig im Rahmen deiner Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO übermittelst, verarbeiten wir diese nur, soweit dies zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist.
Darüber hinaus behalten wir uns vor, deine Daten zur Aufnahme in unseren "Talent Pool" für 36 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere für dich interessante Stellen zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbungen auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Wir fragen dich vorab, ob du der Aufnahme in unseren "Talent Pool" und der damit verbundenen weitergehenden Speicherung deiner Daten zustimmst. Für die Aufnahme in den "Talent Pool" ist deine Einwilligung in Textform im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich.
Sofern du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhältst und dieses annimmst, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.
Weitergabe der Daten an Dritte
Die Funktionalität unseres Systems basiert auf der Nutzung von Yasoon (https://yasoon.com/imprint/), wodurch die bei der Bewerbung übermittelten Daten in unser System übertragen werden. Die Daten werden mit Hilfe von Yasoon verarbeitet. Yasoon ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Yasoon.
Betroffenenrechte
Du hast als betroffene Person das Recht, in Abhängigkeit von rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung, bestimmte Rechte aus Kapitel 3 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf deiner Einwilligung beruht, hast du nach Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Weiterhin hast du jederzeit das Recht, dich über die Datenverarbeitung bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnliches abzubilden. Bei einem erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder einer erneuten Bewerbung gilt jeweils die neueste Datenschutzerklärung. Zusätzlich kannst du auf https://www.dotsource.de/datenschutz/ unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen, die diese Datenschutzerklärung ergänzt.